Bevarande

 

Anordningar som kan skada handlingarna vid hantering, kopiering
och förvaring eller som är utrymmeskrävande, bör avlägsnas redan i samband med
att ett ärende eller annat arbete avslutas. Åtgärder bör samtidigt vidtas för att hålla
samman handlingarna på annat sätt, t.ex. genom särskiljande aktomslag.

Exempel på föremål som kan skada handlingarna är plastfickor och gummisnoddar,
samt anordningar i plast och metall som används för att hålla samman
handlingarna, såsom gem, häftklamrar, spikar, nitar, skruvar och bindare (gafflar).
Föremål av metall riskerar att ge rostfläckar och frätskador på handlingarna, vilket
kan resultera i informationsförlust. Anordningar av plast eller metall är inte beständiga.
Deras sammanhållande funktion är således begränsad i tiden.

Här kan man se vilka måttanpassade boxar vi kan tillverka, när A4 eller folioformat inte passar.